ここではリマインダ機能の登録・編集・削除についてご案内します。
リマインダ機能は、あらかじめ指定した日時やユーザーに対して通知を送る機能です。
通知方法として、メール通知、プッシュ通知、スレッドへの通知の3種類を選べます
決まったタイミングや自動的に繰り返してリマインドを送れます
メール通知とプッシュ通知は、通知をオンにしていないユーザーや、一度もログインしていないユーザーにも届きます
具体的には以下のような活用ができます。
締め切りを知らせる
レターの促進をする
例:「皆さん、本日は金曜日です。今週の感謝を伝えましょう！」
登録手順
ホーム画面の［三］をクリックし、［⚙️］から［会社設定］をクリックします。
設定メニューの一覧から［リマインダ］をクリックすると、リマインダページが表示されます。
それぞれの項目を指定し、［保存］をクリックすると設定完了です。
配信名 | 内部管理用の名称です。 |
無効/有効 | ボタンが緑色の場合はリマインダが有効です。 |
配信日時 | 配信する日時や繰り返しのスケジュールを選択できます。 |
配信先 | 配信先として指定したいチームやスレッド、権限・役職を選択できます。 |
条件 | 特定の条件に当てはまるユーザーのみへ配信できます。 |
配信方法 | プッシュ通知やメール通知など、配信方法を選択できます。 |
配信内容 | リマインダとしてユーザーに届けたいメッセージを登録できます。 |
編集手順
編集したいリマインダの名前をクリックします。
該当のリマインダが編集状態となります。編集後［保存］をクリックし内容を保存します。
削除手順
リマインダ一覧から、削除したいリマインダの「削除」欄にある［🗑］をクリックします。
「◯◯を削除しますか？」とメッセージが表示されるので、［はい］をクリックします。
※◯◯の部分にはリマインダの名前が表示されます
