SmartHRとRECOGを連携することで、SmartHRの従業員の情報を、RECOGに自動で取り込めます。
連携でできること
データ取込みの対象は、SmartHRの在籍状況が「在職中」および「退職済み」であるユーザーのみです。SmartHRの在籍状況が「休職中」のユーザーはデータが取り込まれません。
ユーザーの新規登録
SmartHR内の全ユーザーまたは指定した組織のユーザーをRECOGに一括登録できます
※登録対象はSmartHRの在籍状況が「在職中」のユーザーのみです
既存ユーザーの情報更新
SmartHR内で更新された情報がRECOGに自動で同期されます
同期の対象は、SmartHR・RECOG双方のメールアドレスが完全一致しているユーザーです
※メールアドレスが完全一致していない場合、RECOGに新規ユーザーとして登録されます
既存ユーザーの離職設定
SmartHRの在籍状況を「退職済み」に設定すること、RECOGのステータスが自動で「離職」に変更されます
※SmartHRの在籍状況が「休職中」の状態では、RECOGのステータスは離職に変更されません。
取り込まれる情報
姓/名
フリガナ
生年月日
メールアドレス
社員番号
役職
部署（SmartHRの「部署1」のみ反映する）
入社日
退職日（SmartHRの在籍状況が「退職済み」の場合のみ反映する）
カスタム項目（有料オプション）
※RECOGのログイン方法が「ユーザーID（社員番号）」の場合、上記の「メールアドレス」を「社員番号」と読み替えてください。
連携の手順
「テナントID」と「アクセストークン」を取得する
テナントIDとアクセストークンをSmartHRで取得してください。ホーム画面の［三］をクリックし、［⚙️］から［会社設定］をクリックします。
［外部サービス連携］内のSmartHR連携欄の［連携設定］をクリックします。
「テナントID」と「アクセストークン」を入力し、［保存する］をクリックし、完了です。
特定の部署のみデータを取り込む場合は、「部署の指定」にて該当する部署を選択してください
※部署が表示されない場合は一度設定を保存し、再度［連携設定］を開いてご確認ください
※自動更新をONにすると、毎朝7:00に自動で情報が更新されます
情報の取込み方法
今すぐ取込む
［従業員情報を今すぐ取込む］をクリックします。
表示されたポップアップから［取込み］をクリックすることで、SmartHRからRECOGへユーザー情報の取込みが開始します。
自動で取込む
［外部サービス連携］内のSmartHR連携欄の［連携設定］をクリックします。
自動更新をONに変更し、担当者を選択した後、［保存する］をクリックし完了です。
